华为云会议

华为云会议是一款面向办公、教研、线上宣讲场景的音视频协作工具，依托稳定的云端链路承载多人线上会面，支持多渠道邀约参会、文档同步分享、实时批注互动，配套丰富的会场管控功能，下载即可帮助参与人员顺畅完成信息传递与想法交流。

小编点评

手机、电脑、智慧屏均可接入，网络较差时也能维持稳定音视频，AI降噪、字幕、会议录制、等候室、联席主持人等功能齐全，支持水印、入会管控，保密性较强，很适合正式会议、远程培训。界面简洁，预约、分享入会链接操作简单，还能对接硬件会议终端，适配大型会议室。
但它个人免费版参会人数、时长存在限制，想要大容量会议需要付费订阅，成本比普通会议软件更高。日常简单闲聊、小型临时会议，功能显得偏重，上手门槛略高。部分功能设置藏得比较深，普通个人用户很少用到。它更适合企业、单位开展正式线上会议，单纯个人日常沟通，选择轻量化工具会更合适。

软件会议教程

一、发起会议

1、支持挑选不同类型会议ID，同时配置来宾密码。

（1）个人会议ID：号码固定好记，适合部门常规例会。密码可修改或者清空，清空之后，其他人不用输密码就能接入会议。

（2）随机会议ID：系统自动生成，适合临时沟通，或是对安全性要求较高的会议，可自主选择要不要开启来宾密码。

（3）云会议室ID：资源稳定，多用于大型会议、固定场次会议。来宾密码支持修改、置空，置空后免密码接入。

2、能够限定能够进入会议的人员范围。

3、企业已采购录播服务的话，可在高级设置里开启会议录制功能。

4、会议创建完成后，邀请参会人员加入。

二、预约会议

1、按需选择会议ID类型，设置来宾密码。

2、检索通讯录，直接添加参会人员，包含客户端和硬件终端。

3、设置入会人员权限范围。

4、在高级设置中，选择是否向全体参会人发送短信或者邮件提醒。

5、企业拥有录播资源时，可在高级设置开启会议录制。

三、添加与会者

1、检索通讯录，快速添加软终端、硬件终端参会对象。

2、也可以直接输入手机号呼叫外部联系人。

3、预约阶段填写外部联系人邮箱，预约成功后，系统自动发送邮件会议通知。

四、分享会议

提供微信、短信、邮件、链接、二维码多种分享方式。打开会议列表里的会议详情页，就能一键分享邀请他人参会。

软件进入会议

一、受邀入会

1、会议发起后接听来电即可入会。还能开启自动接听，会议启动后直接进入，移动端路径：我的>设置>通话设置>自动接听。

2、也可以从会议列表进入会场。

手机端需要保持华为云会议在线，才能收到会议来电，也可以开启后台来电提醒。

二、会议ID入会

1、没有被添加为参会人，可凭借会议ID+密码入会。

2、ID和密码可以在收到的短信、邮件通知里查看。

三、扫码入会

手机端支持扫描会议二维码加入会议。

四、链接入会

1、收到微信、短信、邮件里的会议链接，点立即加入即可。

2、移动端已登录账号，直接入会;未登录的情况下，会读取设备名称作为参会昵称。

五、匿名入会

1、没有华为云会议账号也能参会，凭会议ID免登录加入。

2、会议ID与密码取自邮件、短信通知。

3、二维码同样支持匿名入会。

六、呼叫个人会议ID入会

如果开通了并发会议资源，可以在联系人详情页拨打对方的个人会议ID，输入密码后进入会议。

音视频连线与参会接入

1、支持多种接入方式进入会场，收到会议信息之后，凭借会议编号、链接或是二维码都可以快速加入，不同设备的用户能够同步接入同一场会谈。

2、音视频传输可以根据网络状态自动调节适配，网络波动时自动优化画面与声音，减少卡顿、断连带来的干扰，维持沟通的连贯状态。

3、画面布局拥有多种排布样式，主持人可以按需切换展示形式，调整重点画面的展示优先级，方便聚焦发言人员。

4、完整保留多渠道入会、自适应码率、画面布局切换全部玩法模块，各类接入方式长期可用，满足不同环境下的参会需求。

内容共享与协同标注

1、内容分发

可以单独推送指定程序、整份桌面或是电子白板，播放文稿、演示材料、视频素材都能够同步给到所有参会人员，便于同步讲解方案内容。

2、在线批注

共享开启之后，参会成员都可以在画面上添加标记、线条与文字，针对方案细节进行圈点讨论，直观传递修改意见。

3、远程协助

沟通过程中可以发起远程协助权限，由其他参会方代为操作界面，适合远程指导调试、协助核对资料这类协作场景。

4、音频同步

推送视频、音频素材的时候，可以同步传输音源，保证所有人都能同步听到配套声音，不会出现音画脱节的情况。

会场管控与分组研讨

1、主持人拥有完整的会场管理权限，可以统一调控麦克风、摄像头，设置等候区域，管控人员进入会场的节奏，维持会场秩序。

2、会谈中途能够开启分组讨论，把参会人员划分成多个小组独立交流，各组讨论结束之后再收拢回到主会场汇总观点。

3、提供举手应答、文字留言功能，想要发言的成员可以发起示意，不方便语音沟通时，借助文字消息传递想法。

4、会场管控、分组讨论、举手互动相关内容全部保留，主持人可以灵活分配权限，设置联席主持人一同分担管理工作。